Palyginti su biuro baldais ir įranga, biuro reikmenys gali atrodyti kaip nedidelės išlaidos. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad dideli pirkiniai, tokie kaip baldai ir įranga, dažniausiai perkami vienkartiniu būdu, o biuro popierius ir reikmenys naudojami kiekvieną dieną ir juos reikia reguliariai papildyti. Jei nevaldote ir nekontroliuojate savo biuro reikmenų išlaidų, šios išlaidos gali panaikinti bet kokį gerai suplanuotą biudžetą. Reikalingi reikmenys. Kiekvieną kartą peržiūrėkite biuro reikmenis, kuriuos užsisakote. Paklauskite savęs, ar yra kokių nors „malonu turėti“ ir „būtina turėti“ biuro reikmenų. Atsižvelkite į perkamų prekių kokybę. Ar jums reikia pirkti prekės ženklo reikmenis, ar galite naudoti bendrosios parduotuvės prekės ženklą? Ar galite naudoti be prekės ženklo ir pigesnę pakavimo juostą? Sutaupę kelis dolerius dažniausiai perkamiems raštinės reikmenims laikui bėgant padidės. Palyginkite kainas, apsipirkite internetu. Atlikite namų darbus ir palyginkite dažniausiai atlikite perkamų prekių kainas. Jums nereikia fiziškai lankytis kiekvienoje parduotuvėje, jei ji turi svetainę, kurioje yra parduodamos prekės. Visas biuro reikmenis galite įsigyti internetu. Būkite atsargūs lygindami kainas internetu, įvertindami siuntimo išlaidas. Kai kurie internetiniai mažmenininkai siūlo nemokamą pristatymą, jei užsisakote minimalių prekių kiekį.
Derėtis dėl pirkimo sutarties. Jei jūsų įmonė kas mėnesį perka daug biuro reikmenų, galite derėtis dėl pirkimo sutarties su tiekimu. Svarbiausia, kad būtų galima derėtis dėl sutarties, pirmiausia perkate dažniausiai (pagal išleistus dolerius). Sukoncentruokite derybas ties šiais daiktais ir jei teks pasiduoti kokioms nors prekėms, tuomet žinosite, kurios perkamos rečiau. Daugumą raštinės reikmenų galima įsigyti urmu. Pavyzdžiui, užuot pirkę popierių 500 lapų pakuotėse, apsvarstykite galimybę įsigyti 5000 lapų dėklą. Tačiau yra du kompromisai: turėsite susieti šiek tiek pinigų, kad nusipirktumėte didesnius kiekius, ir turėsite saugoti perkamas masines prekes. Apsvarstykite šiuos dalykus: Mažos mažos apimties arba nebrangių prekių, pvz., rašiklių, pieštukų ir popieriaus, kainos nėra geras bendrų kainų rodiklis.
