Kiekviename versle, nepriklausomai nuo jo dydžio, veiklos srities ir kitų svarbių kriterijų, pagrindiniu tikslu išlieka pridėtinės įmonės vertės kėlimas: sąnaudų mažinimas, pelno augimas. Kaip tai pasiekti, kiekviena verslo sritis turi atskirus metodus, tačiau vienas iš metodų, tinkančių visiems įmonių tipams ir dydžiams – tai įvairios verslo valdymo sistemos. Ne išimtis ir logistikos ir pervežimo paslaugas teikiančios įmonės, joms augti padeda specialios transporto informacinės sistemos.
Transporto informacinė sistema – tai sistema, padedanti apskaityti procesus: pradedant užsakymo priėmimu, vežėjo arba transporto priemonės parinkimu, reiso planavimu, formavimu, tarpinių pakrovimo arba iškrovimo vietų parinkimu; baigiant pirkimo ir pardavimo bei kitų dokumentų suformavimu.
Tokia IT sistema yra moderni ir funkcionali, nes yra nesunkiai pritaikoma konkrečiai logistikos paslaugas teikiančiai įmonei pagal jos kryptis, veiklos sritis, mastus ir kitus aspektus, todėl tinka tiek pačiai mažiausiai logistikos įmonei, tiek šios srities įmonei gigantei. Tokia sistema leidžia visus duomenis ir informaciją turėti vienoje vietoje, o, kas svarbiausia, ji veikia interneto naršyklės pagrindu, todėl ja naudotis galima bet kur ir naudojantis bet kokiu įrenginiu: išmaniuoju telefonu, planšete, nešiojamuoju kompiuteriu ir kt., kas labai svarbu logistikos paslaugas teikiančiai įmonei dėl didelio darbuotojų judėjimo ir įvairių darbo valandų.
Ne paslaptis, kad logistikos įmonių gauti užsakymai gali būti arba labai pelningi, arba nuostolingi, arba labai naudingi, arba netgi žalingi. Todėl šioje srityje labai svarbu planuoti užsakymus ir įvertinti visus aspektus, nes pradėjus vykdyti užsakymą, jis vis tiek turės būti įvykdytas iki pabaigos. O nesėkmingi užsakymai turės ryškios žalos tiek logistikos įmonei, tiek užsakymą pateikusiam fiziniam arba juridiniam asmeniui.
Taigi, jei vykdote logistikos arba pervežimo paslaugas, tikriausiai, suprantate, kaip svarbu planuoti ir įvertinti visus užsakymo vykdymo žingsnius, o tai lengviau padaryti ir klaidų skaičių iki minimumo sumažinti padeda transporto informacinės sistemos.
