Kiekvienai įmonei, nesvarbu kokia jos veikla, būtina sekti visus verslo procesus. Analizuojant atliktus projektus, sudarytus užsakymus, įvykdytus sandorius ir kitus duomenis, lengviau nustatomas įmonės pelningumas, pridėtinė vertė bei kiti rodikliai. Visų šių procesų sisteminimas, apdorojimas ir analizavimas užima tikrai nemažai laiko. O jei šios pareigos pavedamos vienam iš įmonės darbuotojų, tai vėlgi padidina įmonės kaštus, skirtus darbuotojams. Siekiant to išvengti dažniausiai naudojamas patogus ir efektyvus procesų valdymo būdas – verslo valdymo sistemos. Kokia jų nauda ir funkcijos? Pasistengsime atsakyti!
● Patogesnis informacijos valdymas/ duomenų saugojimas
Didelių kiekių įvairios įmonės informacijos sisteminimas ir apdorojimas rankiniu būdu užima labai daug laiko. Verslo valdymo sistemos padeda suvaldyti informacijos srautus, lengvai atnaujinti duomenis. Taip ne tik sutaupomas laikas, bet ir išvengiama klaidų.
● Darbuotojų apskaita
Naudojantis verslo valdymo sistemomis galima stebėti darbuotojų atliekamas užduotis, bei laiką, kurį darbuotojas skiria konkrečiam procesui. Tokia darbuotojų kontrolė ir darbo laiko apskaita padeda priimti sprendimus siekiant efektyvesnio darbuotojų užduočių atlikimo. Kartais dėka verslo valdymo sistemos teikiamos darbuotojų apskaitos, aptinkamos besidubliuojančios pareigybės ar kiti neefektyvaus darbo rodikliai.
● Patogesnis užduočių pateikimas/ komunikacija tarp darbuotojų
Kai kurios verslo valdymo sistemos turi mobiliąją programėlę, į kurią darbuotojai gauna savo užduotis, atliktų darbų istoriją, pranešimus iš sistemos. Tai patogu patiems užduočių vykdytojams, o už darbų pateikimą atsakingiems darbuotojams sutaupo laiko.
● Patogesnis dokumentų pildymas
Kai kurios verslo valdymo sistemos turi dokumentų pildymo funkcijas. Automatinis dokumentų ruošimas, jų konvertavimas į reikiamą formatą užtikrina greitą ir neturinčią klaidų dokumentaciją bei darbuotojo, atsakingo už dokumentų ruošimą krūvio sumažinimą.
Dauguma verslo valdymo sistemų pasižymi patogiu naudojimu (debesijos principu) ir pritaikymu įvairiems išmaniesiems įrenginiams.
